Screen Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Screen

Y- tunnus 0114169-9

Osoite:

Porvoo International College
Opistokuja 1
06100 PORVOO

Puhelin:  0505688882

Sähköposti: toimisto.screen@harjoitusyritys.fi
 

Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Henkilöstövastaava Suvi Hölttä

 Rekisterin nimi

Screen Oy abp:n asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaan tietoja käytetään tilausten, luototuksen, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen yhteydessä. Tietoja voidaan myös käyttää tarjousten, etujen ja uutiskirjeen lähettämisen yhteydessä.

 Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan yhteystiedot ja tilaamisen mahdollistavat tiedot:

Sukunimi

Etunimet

Katuosoite

Postinumero

Postitoimipaikka

Muut asiakaskohtaiset tiedot

Tiedot asiakkaiden tilauksista, toimituksista ja palautuksista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy, kun
1) luo verkkotunnukset verkkokauppaan tai
2) tilaa tavaraa.
Asiakkaan nimi- ja osoitetietoja päivitetään Väestörekisteristä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Asiakkaan tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta eteenpäin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja sinne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Asiakasrekisteri ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat suljetuissa konesaleissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä.

Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa häntä koskevat tiedot mitä rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.

Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin sekä markkina- ja mielipidetutkimuksiin näin halutessaan. Ilmoitus tulee tehdä Screenin asiakaspalveluun, kirjeitse tai sähköpostiosoitteeseemme.